Los trabajadores por cuenta propia para gestionar sus apuntes contables deben regirse por la Resolución  386/2010 del MFP y la Micro, Pequeñas y Medianas Empresas por la Resolución 351/2021, 494/2016 y 498/2016 del MFP. Estos actores económicos difieren en sus principios contables, de ahí sus elementos básicos a tener en cuenta.

RESOLUCION 386/2010 para Trabajadores por Cuenta Propia

El objetivo de esta Norma es establecer las regulaciones para la Contabilidad y los estados financieros en la actividad de Trabajo por Cuenta Propia, en lo sucesivo TCP, que deben aplicar un sistema simplificado de contabilidad en valores devengados estrechamente relacionado con las transacciones en efectivo.

ALCANCE

Régimen general

DEFINICIONES

Activo. Un activo es un recurso controlado por el TCP como resultado de acontecimientos pasados y del que se espera que se obtengan en el futuro beneficios económicos.

Pasivo. Un pasivo es una obligación actual del TCP derivada de acontecimientos pasados, cuya liquidación se espera que de lugar a una transferencia de beneficios económicos del negocio.

Patrimonio Neto. El patrimonio es el valor residual del activo del negocio una vez deducido todo su pasivo.

Los ingresos incluyen los obtenidos por las entregas a clientes de productos terminados, trabajos efectuados, servicios prestados y mercancías asociados a la entrada de efectivo.

Los gastos son erogaciones de efectivo por la compra de bienes, pagos de obligaciones, de servicios u otros gastos asociados directamente a la actividad; así como a la acumulación de la Depreciación de los Activos Fijos Tangibles.

La Contabilidad de estas actividades se organiza de manera simplificada en valores devengados estrechamente relacionados con las transacciones en efectivo y utilizan el costo histórico como base de medición.

Utilizan el Peso Cubano (CUP) como moneda contable para la anotación en los registros y en la elaboración de los estados financieros.

En el caso de operaciones que se realicen en Pesos Convertibles o monedas extranjeras, se utiliza la tasa de cambio de compra para la población para su anotación en los registros.

Los registros a utilizar como fuente de los estados financieros son el Mayor, el Registro de Comprobantes de Operaciones y el Registro Control de Ingresos y Gastos.

Las operaciones se pueden reconocer por documentos justificantes o por declaración jurada de los TCP.  La fuente de anotación de los Ingresos lo constituye el Registro de Control de Ingresos y Gastos.

Los TCP podrán llevar los registros contables, de forma manual o utilizando aplicaciones informáticas, por sí mismos o por personas a quienes autoricen para ello. El Registro de Control de Ingreso y Gastos se lleva de forma manual.

CRITERIOS BÁSICOS PARA LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros básicos deben contener como mínimo los siguientes componentes:

a)            Un Balance General o Estado de Situación

b)           Un Estado de Resultado

Deben destacarse los siguientes datos:

a)            El nombre del TCP que presenta la información

b)           Actividad autorizada y  Número de Identificación Tributario (NIT)

c)            La fecha de cierre del balance y el ejercicio a que se refiere el Estado de Resultado; y

d)           La moneda en que se presenta la información. (Pesos Cubanos, CUP)

Los estados financieros se elaboran en los quince días posteriores al cierre del año calendario.

El activo debe clasificarse como circulante cuando se trata de efectivo, en caja o banco.

Como mínimo, en el balance deben incluirse los renglones siguientes.

a)            ACTIVO

a.            Activo Circulante

i.             Efectivo en Caja

ii.            Efectivo en Banco 

b.            Activo Fijo Tangible Neto (Activo Fijo Tangible menos Depreciación Acumulada)

i.             Muebles y Equipos

ii.            Menos: Depreciación Acumulada

c.            Total de Activo 

 

b)           PASIVO

a.            Pasivo Circulante

i.             Tasas, Impuestos y Contribuciones por Pagar

ii.            Obligaciones Bancarias a Corto Plazo

b.            Pasivos a Largo Plazo

i.             Obligaciones Bancarias a Largo Plazo

c.            Total de Pasivo

 

c)            PATRIMONIO NETO 

a.            Saldo del Patrimonio del TCP al inicio del ejercicio

b.            Incremento de aportes del TCP en el ejercicio contable.

c.            Erogaciones efectuadas por el TCP en el ejercicio contable.

d.            Pagos de Cuotas del Impuesto sobre Ingresos Personales.

e.            Contribución a la Seguridad Social.

f.             Utilidad Neta

g.            Total Patrimonio Neto 

Como mínimo, el Estado de Resultado deberá incluir los renglones siguientes:

Ventas

Menos: Gastos Directos de Operación

Materias Primas y Materiales

Combustible

Energía Eléctrica

Remuneraciones al personal contratado

Depreciación de Activos Fijos Tangibles

Otros Gastos monetarios y financieros

Impuestos y Tasas 

Impuesto sobre las Ventas

Impuesto sobre los Servicios Públicos

Impuesto por la Utilización de la Fuerza de Trabajo

Otros Impuestos y Tasas

Utilidad o Pérdida en Operaciones

 

Los Gastos de Operación deben analizarse, como mínimo, en:

a)            Materias Primas y Materiales

b)           Combustible

c)            Energía Eléctrica

d)           Remuneraciones al personal contratado

e)           Depreciación de Activos Fijos Tangibles

f)            Otros Gastos monetarios y financieros

En el caso de las Remuneraciones al personal contratado, en el comprobante de operaciones o soporte documental anexo a éste, deberán reflejar la información siguiente:

a)            Fecha

b)           Nombres y Apellidos del Trabajador contratado

c)            No. Identidad Permanente

d)           Importe pagado

e)           Firma

Micro, Pequeñas y Medianas Empresas

RESOLUCION 351/2021

Las micro, pequeñas y medianas empresas, en lo adelante MIPYMES, apliquen las Normas Cubanas de Información Financiera para el registro contable de sus operaciones.

Autorizar que las MIPYMES utilicen la cuenta “600 Patrimonio” para el registro de las aportaciones de los socios que constituyen la Sociedad Mercantil de Responsabilidad Limitada, los incrementos y minoraciones autorizados, según la legislación vigente.

Las MIPYMES emiten los estados financieros dispuestos en las normas cubanas de información financieras para la actividad empresarial del país; así como, utilizan el nomenclador de cuentas y demás instrumentos contables aprobados para la referida actividad.

Los Sistemas Contables-Financieros soportados sobre tecnologías de la información y las comunicaciones que se utilizan por las MIPYMES para el procesamiento de la contabilidad tienen que estar certificados.

Los estados financieros de las MIPYMES se entregan a la Oficina Nacional de Estadística e Información, según los términos y condiciones que pacte esta con cada sociedad mercantil.

RESOLUCION 494/2016:

Nomenclador  de  cuentas  para  la  actividad  empresarial, Unidades  presupuestadas  de  tratamiento  especial, el sector cooperativo agropecuario y no agropecuario y las MIPYMES

RESOLUCION 498/2016:

Se definen proformas de uso obligatorio para los siguientes Estados Financieros y las Indicaciones Metodológicas de cada una de ellas:

• Proforma EFE 5920 – 04 Estado de Situación.
• Proforma EFE 5921 – 04 Estado de Rendimiento Financiero.
• Proforma EFE 5924 – 04 Estado de Gastos por Elementos.
• Proforma EFE 5925 – 04 Estado de Inversiones.
• Proforma EFE 5926 – 04 Estado de Valor Agregado Bruto.

Todos estos modelos deben cumplir:

• Periodicidad de emisión: Mensual.
• Informe Acumulado hasta: Mes y año de cierre del modelo.
• Unidad de Medida: Pesos y Centavos.
• Entidad: Se anota el nombre oficial de la entidad a la que corresponda la información.
• Código de la Entidad: Código oficial de la entidad.
• Pie del modelo:

• Hecho por: Nombre, apellido y firma del especialista que elaboró el modelo.
• Aprobado por: Nombre, apellido y firma del Jefe de la Entidad.
• Día, mes y año de elaboración del modelo.